หน้าที่ความรับผิดชอบ
กรรมการผู้จัดการ/ผู้จัดการทั่วไป มีหน้าที่ และ รับผิดชอบในการกำหนด ให้มีนโยบาย กรอบปฏิบัติ และการส่งเสริม รวมถึงการ สนับสนุนนโยบายด้านสิทธิมนุษยชน เพื่อสื่อสารไปยังบุคลากรของ บริษัท ยูนิเวอร์แซล โพลีแบค จำกัด และ ผู้เกี่ยวข้องทางธุรกิจ รวมทั้ง ทบทวน เป็นระย ๆ เพื่อ ให้มีความเหมาะสม สอดคล้องกับสถานการณ์ต่างๆ ที่เปลี่ยนแปลงไป ได้แก่ สภาพธุรกิจ ระเบียบ ข้อบังคับ และ ข้อกำหนดของกฎหมายต่าง ๆ เป็นต้น
คณะทำงานด้านสิทธิมนุษยชนขององค์กร มีหน้าที่ และ รับผิดชอบในการกำหนดนโยบาย ประเมินความเสี่ยงและกำกับดูแลให้บริษัทฯ มีระบบที่สนับสนุนการพิทักษ์สิทธิมนุษยชน รวมถึง การไม่เพิกเฉย ต่อการละเมิดในเรื่องดังกล่าว เพื่อให้มั่นใจว่าฝ่ายบริหาร และ บุคลากรของบริษัทฯ ได้ตระหนัก และ มีการดำเนินการด้านสิทธิมนุษยชนอย่างเหมาะสมและเป็นไปตามแนวทางในนโยบายนี้ รวมถึงกำหนดแนวทางการเยียวยา(Remedy) และ แต่งตั้งคณะทำงานด้านการดำเนินการ ในกรณีที่พิสูจน์ได้ว่าบริษัท ฯ หรือ บุคลากรของบริษัท ฯ ได้ทำการละเมิดสิทธิมนุษยชนของผู้ร้องเรียนใด ๆ จริง อีกทั้งยังมีหน้าที่แสวงหาแนวทางป้องกันไม่ให้เกิดการละเมิดซ้ำ ทั้งโดยเจตนาและไม่เจตนาก็ตาม ทั้งนี้ให้ คณะทำงานด้านสิทธิมนุษยชนขององค์กร รายงานผลการดำเนินงานด้านสิทธิมนุษยชนต่อ กรรมการผู้จัดการ/ผู้จัดการทั่วไป อย่างน้อย 1 ครั้งต่อปี แม้จะไม่มีกรณีการละเมิดใด ๆ เกิดขึ้นก็ตาม เพื่อประเมินผลการดำเนินงาน หรือ ปรับปรุงแก้ไขนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติให้เหมาะสมต่อไป
ผู้จัดการฝ่ายบุคคคล จะดำรงหน้าที่ หัวหน้างานด้านตรวจสอบภายในโดยตำแหน่ง โดย มีหน้าที่และรับผิดชอบในการตรวจสอบและสอบทานการปฏิบัติงานว่าเป็นไปอย่างถูกต้องตรงตามนโยบาย แนวปฏิบัติ อำนาจดำเนินการ ระเบียบปฏิบัติ และกฎหมาย ข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล เพื่อให้มั่นใจว่ามีระบบควบคุมที่มีความเหมาะสม และ เพียงพอต่อความเสี่ยงด้านสิทธิมนุษยชนที่อาจเกิดขึ้น และประสานงาน กับ คณะทำงานด้านสิทธิมนุษยชน เพื่อดำเนินการตามกระบวนการที่กำหนดไว้ในนโยบายนี้ต่อไป
คณะทำงานด้านการดำเนินการ มีหน้าที่ตรวจสอบ รวบรวมข้อมูล หลักฐาน ให้ข้อมูลและประสานงานที่จำเป็นต่อการดำเนินการทางวินัย และการดำเนินการทางกฎหมาย ทั้งนี้เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ บุคลากรของบริษัทฯ ที่เหมาะสมจะได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะดำเนินการเป็นคราว ๆ แล้วแต่กรณีที่ร้องเรียน โดยมี เจ้าหน้าที่แรงงานสัมพันธ์และ/หรือ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลของบริษัท ฯ ให้แนวทางในการตรวจสอบ รวบรวมเอกสารและจดบันทึกการดำเนินการในกรณีที่เป็นการละเมิดและการฝ่าฝืนกฎหมายตามลำดับ
เลขานุการคณะทำงานด้านสิทธิมนุษยชน มีหน้าที่รวบรวมผลการดำเนินการด้านสิทธิมนุษยชนจากช่องทางต่างๆ นำเสนอต่อคณะทำงานด้านสิทธิมนุษยชน
บุคลากรของบริษัท ยูนิเวอร์แซล โพลีแบค จำกัด มีหน้าที่รับทราบและทบทวนนโยบายนี้อยู่เสมอ ทั้งไม่เพิกเฉยเมื่อพบเห็นการกระทำที่เข้าข่ายการละเมิดสิทธิมนุษยชนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ รวมทั้งเผยแพร่นโยบายนี้สู่ผู้เกี่ยวข้องทางธุรกิจที่มีส่วนในการดำเนินงานร่วมกับหน่วยงานของตน ทั้งนี้บุคลากรของบริษัทฯ จะอ้างว่าไม่ทราบนโยบายนี้เพื่อให้พ้นจากความรับผิดมิได้